Omschrijving
De leeftijdscoördinator is het aanspreekpunt voor leiders, trainers van de betreffende leeftijdsgroep m.b.t. de organisatie van wedstrijden op het veld, trainingen en nevenactiviteiten
Taak
Ø Het coördineren van de organisatie van de leeftijdsgroep, verzorgt de teamindeling en voorziet elk team van een trainer en een leider
Ø Verwerkt inschrijvingen die binnen komen via de ledenadministratie. Plaats het nieuwe lid in een team
Ø Zorgt dat nieuwe trainers/leiders wegwijs worden door het ‘Welkom bij DZC’68’ aan te bieden
Ø Controleren of kleding, tassen en materiaal per team in orde zijn
Ø Controleren of alle trainers voldoende materialen hebben
Ø Contactpersoon voor leiders en trainers en evt. ouders
Ø De leeftijdscoördinator is aanwezig bij de coördinatoren vergadering en kan aanwezig zijn bij het trainersoverleg
Ø De leeftijdscoördinator toont belangstelling bij de trainingen en wedstrijden van de betreffende leeftijdsgroep op het veld
Ø De leeftijdscoördinator controleert/voorziet zijn of haar teams van de informatie die hij/zij krijgt van de betrokken manager
Ø Houdt periodiek contact met trainers/leiders over voortgang team en activiteiten
Ø Informeert manager bij zieke en/of geblesseerde spelers. En bij bijzondere gebeurtenissen rondom spelers, trainers, leiders, waaronder directe naasten vallen. Bijv. trouwen, overlijden, ziekte, geboorte ed.
Ø Regelt activiteiten rondom kampioenschap
Ø Neemt voorkeursformulieren af bij alle leden in de leeftijdsgroep, draagt de tweedejaars over aan de volgende leeftijdscoördinator
Ø Inname van kleding en materialen van leiders en trainers die stoppen en informeert de manager en de Vrijwilligerscommissie wie er stoppen
Competenties
Ø Affiniteit met (jeugd)voetbal
Ø Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Ø Integer
Ø Pro actief denken en handelen
Ø In staat jeugdtrainers- en leiders op een positieve wijze te enthousiasmeren en motiveren
Tijdsplanning
Bij voorafgaande seizoen (maken indelingen team), start en einde van het seizoen is de tijdsinvestering meer, naar gelang de werkzaamheden/activiteiten. Als alles draait gemiddeld 1,5 per week
Aanwezig bij het coördinatoren overleg 1 x per 2 maanden
Het bezoeken op de zaterdag van de jeugdwedstrijden
Verantwoording
Manager breedtesport